I. Mô tả công việc
– Phối hợp các bộ phận trong TTKD quản trị cơ sở hạ tầng của TTKD (thiết bị, điện nước, wifi, máy in…)
– Hỗ trợ chấm công, giờ làm việc cho toàn TTKD
– Hỗ trợ phối hợp bộ phận hành chính của VIHATGROUP để thực thi (hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi theo thông báo của VIHAT GROUP đối với nhân sự mới, nhân sự cũ, ns nghỉ việc)
– Phối hợp, thực hiện các hoạt động PR – Truyền thông, Sự kiện, Team Building, du lịch, tri ân đối tác các dịp lễ-Tết, các phòng trào đoàn thể, cùng với các phòng ban xây dựng môi trường làm việc, các hoạt động vui chơi, giải trí gắn kết NLĐ.
– Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của nhân sự. (tổ chức thu thập feedback định kỳ nhân sự các phòng ban)
– Hỗ trợ các vấn đề trước/trong/sau tuyển dụng theo quy trình hiện có
– Chăm sóc đời sống nhân viên: đồ ăn OT, sinh nhật, tổ chức và các ngày lễ, tết trong năm, trang trí văn phòng; quà kỉ niệm thâm niên – Tham gia các buổi training kỹ năng, kiến thức dịch vụ
– Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý
– Update và cập nhật cổng thông tin của TTKD
– Hồ sơ, giấy tờ trình ký, chuyển phát
– Đề xuất các ý tưởng hoạt động nội bộ giúp xây dựng môi trường làm việc thân thiệt, chuyên nghiệp, năng động, đoàn kết
– Quản trị và follow thực thi quy trình , quy định thuộc văn hóa, ứng xử của TTKD
– Phối hợp với ban đời sống của VIHATGROUP công bố, đôn đốc triển khai các hoạt động chung của VIHATGROUP
– Quản trị hợp đồng khách hàng
II. Yêu cầu ứng viên
– Ưu tiên Có kinh nghiệm đi làm trên 6 tháng ở vị trí admin.
– Trình độ Cao đẳng trở lên
– Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
– Nhanh nhẹn, năng động, linh hoạt, có thể làm việc độc lập và theo nhóm
– Tính cách: cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, tích cực và tinh thần trách nhiệm cao
– Có khả năng phân tích, đàm phán giải quyết vấn đề tốt
– Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trung thực hiện mục tiêu
– Kỹ năng giao tiếp tốt
– Chia sẻ, hỗ trợ đồng nghiệp để cùng nhau phát triển
– Có thái độ tốt và mong muốn gắn bó lâu dài
– Độ tuổi: 9x – 2k
– Có laptop
III. Quyền lợi
– Thu nhập: Từ 6,000,000 – 8,000,000 + KPI (theo cơ chế của TTKD).
– Tổng thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000.
– Môi trường làm việc thân thiện, đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
– Hưởng các quyền lợi theo đúng luật lao động (đóng BHXH, BHYT, BHTN…)
– Tham gia các hoạt động thể dục/thể thao (đá bóng, cầu lông, tennis …)
– Mỗi năm nhân viên tham gia các chương trình vui chơi/dã ngoại/teambuilding
– Thưởng dự án, Tổ chức sinh nhật, thưởng support, thưởng lễ tết, thưởng thâm niên, lương tháng 13.
– Phép năm: 12 ngày/năm.
– Được đào tạo và hướng dẫn công việc cụ thể
IV. Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Thứ 7: làm việc 2 ngày; nghỉ 2 ngày mỗi tháng)
- Buổi sáng: 8h00-12h00
- Buổi chiều: 13h30-17h30
- Nghỉ trưa: 1 tiếng 30 phút
Địa điểm làm việc: Tại trụ sở chính số 142 Đ. Số 2, KDC Vạn Phúc City, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
V. Cách thức ứng tuyển
Gửi CV về email: trangbth@vihatgroup.com
Số điện thoại liên hệ: 0969369099 (Ms. Trang Bùi – HR)
Website: vihat.vn/ vihatgroup.com
Fanpage: https://www.facebook.com/vihat.vn
